logo

恩施州建筑业协会秘书处内设机构及职责

 

      秘书长:协会日常工作的组织者、实施者,领导秘书处的日常工作,向理事会负责,做好组织职责与核心作用、综合职责与协调作用、服务职责与示范作用。行使下列职权:主持秘书处的日常工作,组织实施协会年度工作计划;协调各分支机构、代表机构和实体机构各部门开展工作;提名行业协会各分支机构、代表机构和实体机构的负责人,交理事会决定;处理其他日常事务。
  财务室:在秘书长的领导下开展工作,具体负责建立、完善协会统一的财务管理体系,指导、监督协会会计核算和财务管理工作,制定财务工作规划和年度计划,统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜,全面负责财务部日常工作;协助其他部门做好其他临时性工作。
  办公室:在秘书长的领导下开展工作,负责起草协会或办公室名义拟发的各种文稿;主持办公室的日常行政工作。做好与协会各部门之间的业务协调工作;协助秘书长召集安排协会秘书处员工工作会议、会长办公会议等,做好会议记录,负责督促检查会议决议执行情况;负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核;协助其他部门做好其他临时性工作。
  宣传办公室:负责起草协会综合性工作报告、总结及其他文字材料;联系各会员单位,做好协会的宣传工作;搞好协会的通讯群和网站管理,协助办公室工作。
  评优办公室:在秘书长的领导下开展工作,具体负责工程质量、安全等奖项评选的组织、准备工作;负责“优秀企业”、“优秀企业经理”、“先进项目管理者”等奖项评选的组织、准备工作;负责恩施州建筑业企业信用评价工作的组织、准备工作;协助其他部门做好其他临时性工作。